Excursie schoolreizen naar het Binnenhof in Den Haag!

‘Politiek Den Haag’ biedt scholen een gratis educatieve dag rondom het Binnenhof, 1e en 2e Kamer. Op een aantrekkelijke en laagdrempelige wijze maken uw leerlingen kennis met onze democratische rechtsstaat en de politieke wereld. Een bezoek aan de Tweede Kamer zit uiteraard altijd in het programma. Om het voor alle scholen in het voortgezet onderwijs mogelijk te maken met de leerlingen het parlement te bezoeken, krijgen deze scholen met ingang van het schooljaar 2019-2020 een tegemoetkoming in de reiskosten! Voor scholen in de noordelijke provincies kan dit oplopen tot wel € 640,-!


Vanaf medio september 2019 kunnen scholen die in aanmerking komen voor de reiskostenregeling hun aanvraag voor de tegemoetkoming doen bij ProDemos. De regeling wordt gefinancierd vanuit een subsidie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Er is gekozen voor een reiskostenregeling, zodat middelbare scholen in de gelegenheid blijven het vervoer naar eigen inzicht te organiseren (per bus of openbaar vervoer). De scholen blijven dus zelf verantwoordelijk voor het organiseren van het vervoer. Hiermee behouden ze de mogelijkheid om zelf te bepalen welke wijze van vervoer voor hen het beste is.

Voor het busvervoer kunt u uitstekend terecht bij Arriva Touring. Een schoolreis bus huren bij Arriva Touring betekent veilig en comfortabel vervoer voor uw leerlingen. Arriva Touring is ISO 9001/14001 gecertificeerd wat u onder andere garanties geeft over veiligheid, comfort, naleving van de rij- en rusttijden en milieuprestaties.

Ons moderne wagenpark telt 60 bussen, waarvan het grootste deel EEV of Euro VI-normering hebben. Neem contact met ons op voor alle mogelijkheden.



Hoe werkt deze reiskostenregeling?

Volg onderstaand stappenplan voor educatieve excursies naar het Binnenhof.



Reisafstand
(in km)
Maximale vergoeding per
groep van 15-50 reizigers
< 15
15 < 50
50 < 100
100 < 150
> 150
0
€ 290
€ 340
€ 490
€ 640

Lees hieronder alle voorwaarden van de reiskostenregeling


Voorproefje zien?


Courtyard 591425 1920

Voorwaarden vergoedingen reiskostenregeling


• De reiskostenregeling geldt uitsluitend voor scholen voor voortgezet onderwijs in Nederland. Dus scholen in het voortgezet speciaal onderwijs, praktijkonderwijs, vmbo, havo en vwo komen in aanmerking voor de tegemoetkoming in de reiskosten.
• De regeling geldt uitsluitend voor groepsvervoer. Onder groepsvervoer verstaan wij vervoer per trein of ingehuurde bus vanaf 15 reizigers.
• (Scholen die door bijzondere omstandigheden alleen met kleinere groepen kunnen deelnemen aan een educatief programma en toch in aanmerking willen komen voor reiskostenvergoeding, kunnen hierover contact opnemen met ProDemos om de mogelijkheden te onderzoeken. Neem hiervoor contact op met de Bezoekersdienst (070 – 757 02 00 / planningbinnenhof@prodemos.nl).
• Voor de reiskostenregeling geldt een minimumafstand . De minimumafstand om in aanmerking te komen is 15 kilometer, gebaseerd op het aantal kilometers tussen de schoollocatie en ProDemos, volgens de kortste route.
• De vergoeding wordt uitsluitend uitbetaald aan scholen die één van de educatieve programma’s van ProDemos hebben gevolgd in Den Haag.
• De aanvraag wordt alleen in behandeling genomen op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten voor groepsvervoer. Bij declaratie van busvervoer dient een factuur te worden meegestuurd. Bij treinvervoer dienen de groepstickets te worden ingezonden. Losse treintickets worden niet vergoed.
• Het bedrag wordt gebaseerd op het aantal leerlingen dat daadwerkelijk bij ProDemos is geweest, niet het aantal leerlingen dat van tevoren is opgegeven in het reserveringssysteem.
• De vergoeding is nooit hoger dan de gemaakte kosten.
• De vergoeding is per groep van 15 tot 50 leerlingen. Daarboven wordt de vergoeding per 50 leerlingen verhoogd. Dus kom je met 75 leerlingen, dan heb je recht op twee keer de vergoeding.
• Voor de reiskostenregeling geldt een maximumtarief. Hierbij hanteren we een vergoedingsbedrag gebaseerd op het aantal kilometers vanaf het adres van de vestiging van de school tot aan ProDemos, volgens de kortste route. Zie tabel.


Aanvragen reiskostenvergoeding bij ProDemos


• Docenten kunnen via het online reserveringssysteem de aanvraag van de reiskostenvergoeding indienen.
• Dit kan vanaf een dag ná het bezoek aan ProDemos.
• De module berekent de maximale vergoeding op basis van het aantal leerlingen dat daadwerkelijk het programma heeft bezocht en de reisafstand tussen de school en ProDemos.
• Daarbij zal de berekende vergoeding nooit het factuurbedrag overschrijden.
• De aanvraag wordt alleen in behandeling genomen op basis van de originele factuur van de vervoersmaatschappij. Deze kan digitaal geüpload worden.
• Het uploaden van een scan of foto van de originele factuur of groepstickets volstaat. Vraag dus een digitale factuur (pdf) aan bij de vervoerder of maak zelf een scan of foto van de factuur of groepstickets.
• De vergoeding wordt alleen overgemaakt naar een bankrekening op naam van de desbetreffende school.
• Via het reserveringssysteem kunnen de docenten ook een unieke aanvraaglink ontvangen om door te sturen naar de financiële administratie van de school, zodat deze de aanvraag kunnen indienen.


In dit filmpje leidt onze Rixt Riemersma van ProDemos presentatrice Wytske Kenemans rond
over het Binnenhof, in de Ridderzaal, de Eerste én de Tweede Kamer. Uit het RTL-programma Nederland heeft het!

Andere schoolreizen voortgezet onderwijs